Comment assurer la traçabilité de ses mesures ?
Une mesure ne doit pas seulement être précise : elle doit également pouvoir être retrouvée, vérifiée et justifiée. La traçabilité des mesures permet de connaître l’origine d’un résultat, l’instrument utilisé, son état métrologique et les opérations réalisées sur celui-ci.
Pour les entreprises qui disposent d’un parc important d’instruments de mesure, assurer cette traçabilité peut rapidement devenir complexe. Un suivi rigoureux des équipements et de leurs étalonnages est donc essentiel pour garantir la fiabilité des contrôles et la conformité des processus.
Qu’est-ce que la traçabilité d’une mesure ?
La traçabilité consiste à pouvoir établir un lien entre un résultat de mesure et les différents éléments ayant permis de l’obtenir.
Selon les besoins de l’entreprise, cela peut notamment concerner :
- l’identification de l’instrument utilisé ;
- la référence et les caractéristiques de l’équipement ;
- la date du dernier étalonnage ;
- la validité de l’étalonnage ;
- le certificat associé à l’instrument ;
- les opérations de maintenance réalisées ;
- l’historique de l’instrument ;
- les personnes ou services ayant utilisé le moyen de contrôle.
Cette organisation permet notamment de retrouver rapidement les informations nécessaires lorsqu’une mesure doit être contrôlée ou lorsqu’un problème qualité est identifié.
Pourquoi assurer la traçabilité de ses instruments ?
Un instrument de mesure peut évoluer avec le temps. L’usure, les chocs, les conditions d’utilisation ou encore les variations de température peuvent influencer ses performances.
Un instrument dont l’état métrologique n’est pas maîtrisé peut donc conduire à des résultats erronés.
La traçabilité permet de mieux maîtriser les risques liés aux instruments de mesure et de disposer d’un historique fiable de chaque équipement. Elle facilite également le suivi des étalonnages et permet d’identifier rapidement les instruments nécessitant une intervention.
Dans une démarche qualité, disposer d’informations centralisées sur son parc constitue ainsi un véritable gain de temps pour les équipes.
Identifier chaque instrument
La première étape d’une bonne traçabilité consiste à attribuer une identification unique à chaque moyen de contrôle.
Pied à coulisse, micromètre, comparateur, colonne de mesure ou encore équipement de mesure plus complexe : chaque instrument doit pouvoir être facilement retrouvé dans le système de gestion de l’entreprise.
Métrovali propose notamment IDVALI, une solution complémentaire à son logiciel GIMVALI utilisant des QR Codes pour identifier les instruments. En scannant le QR Code avec un smartphone, les équipes peuvent accéder rapidement aux informations liées à l’équipement.
Centraliser l’historique des instruments
Une fois les équipements identifiés, il est important de conserver leur historique dans un même environnement.
Le logiciel GIMVALI, développé par Métrovali, permet de centraliser les informations relatives aux moyens de contrôle. Il permet notamment de suivre les étalonnages, de consulter les certificats associés aux instruments et de suivre les interventions de maintenance ou de rétrofit.
Cette centralisation évite de multiplier les fichiers et documents dispersés et facilite la consultation des informations par les équipes.
Suivre les étalonnages
L’étalonnage joue un rôle essentiel dans la maîtrise des instruments de mesure. Il permet de vérifier les performances d’un équipement et de disposer d’informations documentées sur son état métrologique.
Encore faut-il savoir quand chaque instrument doit être étalonné.
GIMVALI permet de gérer automatiquement les périodicités d’étalonnage et de disposer d’une vision claire de l’état du parc. Les certificats peuvent également être consultés depuis le système.
L’objectif est simple : éviter qu’un instrument arrive à échéance sans que les équipes en aient connaissance.
Accéder rapidement aux certificats
Lorsqu’un contrôle qualité ou un audit nécessite de justifier l’utilisation d’un instrument, retrouver le certificat correspondant peut être essentiel.
Avec GIMVALI, les certificats de chaque instrument sont centralisés. Avec IDVALI, les équipes peuvent également accéder depuis un smartphone au dernier certificat d’étalonnage associé à l’instrument identifié par son QR Code.
Cette organisation permet de retrouver rapidement les documents nécessaires sans avoir à rechercher manuellement dans différents dossiers.
Conserver une fiche de vie pour chaque instrument
La traçabilité ne se limite pas à la date du dernier étalonnage. L’historique complet d’un instrument peut également être important.
Les informations relatives aux interventions, à la maintenance ou aux différents événements affectant l’équipement permettent de mieux connaître son évolution au cours de sa durée de vie.
Avec IDVALI, les utilisateurs peuvent consulter directement la fiche de vie complète de l’instrument, ainsi que vérifier rapidement si celui-ci est conforme et opérationnel.
Une gestion informatisée pour gagner en fiabilité
Lorsque le nombre d’instruments augmente, gérer la traçabilité uniquement avec des documents papier ou plusieurs fichiers différents devient rapidement contraignant.
Une solution informatisée permet de centraliser les informations, de faciliter le suivi des échéances et de donner aux équipes une vision globale du parc.
Les solutions GIMVALI et IDVALI proposées par Métrovali ont été conçues pour répondre à ces besoins de gestion des moyens de contrôle. Elles permettent notamment de combiner gestion du parc, suivi des étalonnages, consultation des certificats, historique des instruments et identification par QR Code.
La traçabilité, un élément essentiel de la maîtrise des mesures
Assurer la traçabilité de ses mesures revient donc à maîtriser l’ensemble de la chaîne de mesure : identifier les instruments, suivre leur état, respecter les périodicités d’étalonnage, conserver les certificats et maintenir un historique fiable.
Pour les entreprises possédant un parc important de moyens de contrôle, la digitalisation de cette gestion peut considérablement simplifier le travail des équipes.
Avec GIMVALI et IDVALI, Métrovali propose des solutions dédiées à la gestion et à la traçabilité des instruments de mesure, afin d’aider les professionnels à conserver une vision claire de leur parc et à sécuriser leurs processus de contrôle.
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